Terugblik Algemene Ledenvergadering

Vrijdag 15 november 2013
Op vrijdag 15 november jl. vond de najaarsvergadering van onze vereniging plaats waarbij een kleine 100 leden acte de présence gaven. 

Na vaststelling of zich alleen leden onder de aanwezigen bevinden opent voorzitter Henk-Jan van Maanen om 20.00 uur de vergadering met de gebruikelijke inleiding waarin hij o.a. de leden verzoekt geduld te betrachten met oog op de resultaten van m.n. Quick Boys 1.
De aanwezige ereleden Wim Schaap, Arie Guijt, Dirk de Vries en Jaap Sip worden in het bijzonder welkom geheten waarna de berichten van verhindering ter kennisgeving worden aangenomen.
Vervolgens wordt stilgestaan bij het overlijden van respectievelijk Cees de Bolster, Arie van de Bos, Maarten van der Bent en Hans de Hollander. Een viertal leden van onze vereniging welke ons het afgelopen half jaar zijn ontvallen.  
 
Na de opening worden zowel de notulen van de voorjaarsledenvergadering van 26 april jl. alsmede het jaarverslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2012-2013 goedgekeurd en vastgesteld.
Hierna wordt, m.b.v. een overzichtelijke presentatie, door penningmeester Anne Timmermans een uitgebreide toelichting op de jaarcijfers 2012-2013 gegeven waarbij het goed is te vernemen dat het afgelopen verenigingsjaar met een positief resultaat kon worden afgesloten.   
De nauwgezette toelichting geeft geen reden tot prangende vragen waarop Martijn van Rijn namens de kascontrolecommissie verslag doet op de door hen gedane bevindingen. Het verslag is van dienaard dat het bestuur bij acclamatie decharge kan worden verleend voor het gevoerde financiële beleid gedurende het verenigingsjaar 2012-2013. De kascontrolecommissie wordt bedankt voor haar bewezen diensten, in het bijzonder Kees van Wolferen wiens zittingsperiode er op zit. Hans Haasnoot wordt bereid gevonden de opengevallen plek in de commissie op te vullen.    
 
Tijdens de bestuursmededelingen refereert de voorzitter aan het welslagen van het eerste Quick Boys Gala welke vorige week in Huis ter Duin werd georganiseerd. Het was een groot succes dat in de toekomst zeker een vervolg zal krijgen.
Voorts wordt gerefereerd naar tal van acties welke het afgelopen verenigingsjaar werden georganiseerd en een financiële injectie voor de vereniging betekende. Eveneens wordt de extreem korte voorbereidingstijd in aanloop op de 538 check out i.h.k.v. de leukste club van Nederland gememoreerd. Het geeft aan hoe veelzijdig, infinitief en betrokken onze leden bij de club zijn om iets dergelijks in een tijdsbestek van nog geen vijf dagen te organiseren. 
De voorzitter complimenteert de vereniging voor de wijze waarop, na een jaar van voorbereiding, i.s.m. Kelme afgelopen periode het kledingplan werd geïntroduceerd en geïmplementeerd. Dit maakt het mogelijk dat de gehele jeugd in identieke voetbalkleding loopt van hetzelfde merk en dezelfde sponsoren.
Voorts wordt ook de afronding van het jeugdbeleidsplan VTOP en het samenwerkingsverband met Ajax gememoreerd maar zal verder aan de orde komen tijdens het agendapunt ‘voetbalzaken’.
Verder baart het bestuur de toenemende agressie op en rondom de velden zorgen. Dit blijft een punt van aandacht voor onze vereniging maar ook voor de KNVB die hier strikt in zit. Als voorbeeld volgt een citaat uit het LD m.b.t. het recentelijk uit de competitie nemen van twee ploegen a.g.v. ongeregeldheden waarbij spelers en supporters betrokken van de beide hiermee gemoeide verenigingen.
Tot slot licht de voorzitter het nader uit te werken beleid toe m.b.t. een rookverbod rondom de bijvelden.   
         
T.a.v. de implementatie van het Beleidsplan “Eensgezind Vooruit” werd door de daartoe in het leven geroepen commissie Voortgangsrapportage Beleidsplan verslag gedaan van de voortgang van de actiepunten, waarbij werd aangegeven dat het bestuur hier goede stappen heeft gemaakt. De commissie geeft aan dat de voortgang zodanig is dat vrijwel alle in het beleidsplan opgenomen punten zijn uitgevoerd. De commissie acht het dan ook niet meer noodzakelijk om periodiek de voortgang te volgen en stelt voor de hiermee gemoeide commissie op te heffen hetgeen door de vergadering bij acclamatie wordt ondersteund. De commissie wordt formeel opgeheven en de commissieleden bedankt voor de werkzaamheden gedurende de laatste jaren.
 
Cees Haasnoot, bestuurslid voetbalzaken, doet vervolgens een verslag van de stand van zaken op voetbalgebied binnen alle geledingen van de club. Hierbij komt de stand van zaken rondom de Quick Boys selectieteams aan de orde evenals het reilen en zeilen bij Jong Quick Boys, de Jeugdselecties, het damesvoetbal en recreatief voetbal. Tevens wordt het vele werk van de wedstrijdsecretariaten en de stappen die de scheidsrechterscommissie heeft gemaakt gememoreerd. Voorts komt de stand van zaken m.b.t. VTOP aan de orde evenals het samenwerkingsverband met Ajax en de mogelijkheid om G-voetbal op termijn binnen de vereniging te accommoderen.  
 
Tot slot was er de aandacht voor de 60, 50, 40, en 25-jarige lidmaatschapjubilarissen waarvan deze keer liefst 30 leden de eer te beurt viel. De hierbij horende versierselen werden door voorzitter Henk-Jan van Maanen aan betrokkenen uitgereikt. 
 
Aan het eind van de vergadering werd door enkele leden, hetzij mondeling hetzij schriftelijk, gebruik gemaakt van de rondvraag. Alle vragen werden afdoende door de voorzitter beantwoord waarmee de vergadering om 22.30 uur kon worden afgesloten met een dankwoord voor de inbreng.

Er kan worden terug gekeken op een vergadering die door alle aanwezigen als zeer prettig, positief en bovenal constructief werd ervaren, hetgeen het bestuur het vertrouwen geeft voor de toekomst.

Klik op het icoon linksboven voor de foto's van onze jubilarissen, gemaakt tijdens de ALV door Hans van Duijn.