Verslag AB Plus vergadering

De beknopte notulen van de bijeenkomst van donderdag 28/3 jl.
Op donderdag 28 maart jl. heeft het AB Plus weer vergaderd. Helaas heeft een tweetal AB+ leden deze vergadering i.v.m. andere verplichtingen aan zich voorbij moeten laten gaan.

De voorzitter opent de vergadering met een speciaal woord van welkom aan Dirk Hellenberg die m.i.v. heden in hoedanigheid van coördinator scheidsrechterscommissie zitting heeft in het AB+. Gelet op de zeker niet onbelangrijke inbreng van de scheidsrechter in de voetbalsport acht het bestuur het van meerwaarde wanneer de problemen op en rondom de velden zoals door het scheidsrechterkorps worden ervaren, in het AB+  worden gedeeld en besproken aan de bestuurstafel.

De lange en koude winter heeft voor velen roet gegooid in eventuele andere plannen voor het Paasweekeinde. Zowel Paaszaterdag als 2e Paasdag moet Quick Boys 1 acte de préséance geven in respectievelijk het inhaalduel tegen RKAV Volendam en op 2e Paasdag voor het restant van de door weersomstandigheden gestaakte wedstrijd tegen VVA’71. M.n. de wedstrijd tegen VVA’71 is bizar wanneer je bedenkt dat voor slechts een half uurtje voetbal ruim 100 km heen en 100 km terug moet worden gereden. Het bestuur van VVA’71 heeft om de pijn te verzachten een omlijstend programma georganiseerd met live muziek en activiteiten voor de kinderen.

Binnenkort zal een gesprek met de wethouder Sport plaatsvinden met oog op de onlangs verschenen Sportnota waarin het gemeentelijk beleid met oog op het sporten en bewegen in Katwijk uitgebreid aan de orde komt. Het gesprek met de wethouder zal o.a. gaan over de invulling hiervan van alle sportverenigingen in Katwijk en Quick Boys in het bijzonder. Tijdens dit gesprek zullen ook andere voor Quick Boys belangrijke zaken ruimschoots de revue passeren. Donderdag 4 april aanstaande overigens staat tijdens de raadsvergadering het onderwerp ‘vraag en aanbod voetbalaccommodaties 2013-2016’ op de agenda. Dit onderwerp bevat o.a. de optimalisatie van een tweetal velden op Nieuw Zuid van gras naar kunstgras hetgeen de bespeelbaarheid van de velden voor onze club aanmerkelijk zal verbeteren. Kortom een belangrijke vergadering voor onze club waarbij de hoop wordt uitgesproken dat de gemeenteraad meedenkt aan de problematiek van veldbeschikbaarheid van onze vereniging.

In het verlengde van bovenstaande is het een kleine stap om Hoofd Facilitaire Zaken te vragen naar de gesteldheid van veld 1. Algemene indruk is dat het veld momenteel inderdaad erg hobbelig is maar dat dit m.n. te wijten is aan de lange en doorgaans veel te koude winter. In een periode dat het gras normaliter moet groeien is het nog steeds te koud en kan het niet herstellen nadat het veld bespeeld is. Het bij het onderhoud betrokken bedrijf doet er alles aan om het veld zo goed als kwaad als gaat met de huidige weersomstandigheden in zo goed mogelijke staat te krijgen. Zodra het groeizaam weer is zal het veld in korte tijd weer in prima conditie verkeren. Naar verwachting wordt komende zomerperiode groot onderhoud gepleegd aan het hoofdveld opdat het komend seizoen weer in prima staat zal zijn. Hoofd Facilitaire Zaken meldt tevens dat a.g.v. uitbreiding van elektrische apparatuur in het clubhuis de aanleg van extra elektra groep noodzakelijk wordt geacht.

Op het gebied van veiligheidszaken kan worden gemeld dat deze periode m.n. wordt gebruikt voor het up to date houden van de kennis van de vrijwilligers door middel van opleiding en training. Zo staan de AED herhalingscursussen binnenkort gepland, evenals een opfris instructie voor de stewards en instructieavond voor de EHBO groep. Grote zorgen baart het wangedrag van veel scooter bezitters die ons sportpark aandoen. De scooters worden veelal op plaatsen gestald waar dat niet wenselijk is. Er zijn speciaal ingerichte plaatsen om de scooters te parkeren. Alle scooter bezitters worden met klem verzocht gebruik te maken van deze scooter parkeerplaatsen. Daarnaast komt het met enige regelmaat voor dat op de oprijlaan veel te hard wordt gereden hetgeen veelal gevaarlijke situaties met zich meebrengt op een plaats waar veel kinderen lopen. Het bestuur dringt er alle scooter rijders op aan om met gepaste snelheid ons sportpark te betreden. Overigens zal worden bezien in hoeverre dit probleem kan worden aangepakt om dit gevaar in te kapselen. Tot slot wordt gemeld dat de twee busparkeerplaatsen aan de linkerzijde van de hoofdingang veelal wordt gebruikt voor het parkeren van personenauto’s. Deze parkeerplaatsen zijn alleen bestemd voor autobussen hetgeen middels bebording duidelijk is aangegeven. Meerdere malen is hiervoor aandacht gevraagd zonder dat dit heeft geresulteerd in vrije busparkeerplaatsen. Het resultaat hiervan is dat regelmatig een bus van een bezoekende vereniging elders moet parkeren. Door de gemeente is aangegeven dat hier met enige regelmaat controle op zal worden uitgeoefend en dat verbaliserend wordt opgetreden indien personenauto’s op de busparkeerplaats staan geparkeerd.

Op het gebied van Communicatie en Multimedia wordt gemeld dat rondom het tribunecomplex bijna alle Hotspots zijn aangelegd en dat deze binnenkort kunnen worden geïnstalleerd. Binnenkort wordt weer een Ledennieuwsbrief uitgebracht met vele uiteenlopende wetenswaardigheden. Daarnaast komt medio april een aparte nieuwsbrief uit gericht op de Algemene Ledenvergadering van 26 april aanstaande.

Wat betreft Voetbalzaken baart de huidige positie van Quick Boys 1 op de ranglijst zorgen. De huidige klassering betekent gewoonweg een PD plek niet meer en niet minder. Bij aanvang van het seizoen had de Technische Management een totaal ander scenario voor ogen. Maar zaken gaan niet altijd als gewenst, blessures en vooral veel pech hebben hier een belangrijke rol in gespeeld. Aan vechtlust en inzet mankeert het over het algemeen niet. Twee positieve resultaten tijdens het Paasweekeinde, met als het even kan zes punten, kunnen de stand overigens een veel rooskleuriger beeld geven.

Er wordt gemeld dat de selectie en TS voor komend seizoen zo goed als rond is waarbij de algemene indruk is dat er goede zaken zijn gedaan.

Naar verwachting zijn binnen de jeugdafdeling een minimaal aantal kampioenen te begroeten. De standaardteams A1, B1, C1 en D1 zijn (zo goed als) safe en zullen naar verwachting ook komend seizoen op hetzelfde niveau aan kunnen treden. Er wordt geconstateerd dat veel clubs om ons heen veelal investeren in de jeugd waarbij het beleid is dat veel jeugdspelers worden benaderd. Inmiddels zijn veel Quick Boys spelers benaderd om elders te spelen. Uiteraard gaat onze jeugdafdeling hier omzichtig mee om en doet er alles aan om de jeugdtalenten voor onze club te behouden. De ontwikkeling van het Jeugdbeleidsplan en VTOP spelen hierin een belangrijke rol. Tot slot wordt gemeld dat het deelnemersveld en de organisatie voor het Schilderstoernooi op Tweede Paasdag en het Bloementoernooi op Hemelvaartsdag rond is.

Binnen de seniorengroep kan naar verwachting twee keer het kampioensvaandel worden gehesen. Zowel Quick Boys 6 en Quick Boys 17 lopen op koers voor de titel. Met oog op volgend seizoen is  geen groot verloop voorzien en zal naar verwachting met hetzelfde aantal teams kunnen worden aangetreden. Ook binnen de damesafdeling zijn geen uitschieters te melden, op een enkele uitzondering na bezetten alle damesteams een positie in de middenmoot. Het TM is er nog niet in geslaagd een geschikte coördinator voor de damesafdeling te vinden.

De coördinator scheidsrechterzaken meldt dat, mede gelet op het veelbesproken incident in Almere, de rol van scheidsrechters veelal kritisch worden gevolgd. Algemene indruk is dat er toch niet veel is geleerd van hetgeen zich in Almere heeft voorgedaan en dat het aantal incidenten over het algemeen niet is afgenomen. Het komt helaas nog wel eens voor dat een enkeling problemen veroorzaakt voor het scheidrechterkorps. Er wordt thans gewerkt aan een lik op stuk beleid waarbij niet wordt geschroomd tegen veroorzakers van incidenten gebruik te maken van sancties of andere maatregelen. Zeker m.i.v. komend seizoen zal hier zeer strikt beleid in worden gevoerd.

Op het gebied van Commerciële Zaken kan worden gemeld dat de Hoogvliet Plaatjesactie binnenkort van start gaat en dat dit, mede door inzet van de hiermee gemoeide commissie, voor onze club op commercieel gebied succesvol verloopt. De voorbereiding voor het Gala, welke gehouden zal worden op 9 november 2013,is in volle gang; noteer deze datum alvast in uw agenda.

Met trots kan worden gemeld dat het Jeugdkledingplan rond is. Binnenkort zult u worden geïnformeerd met oog op dit voor Quick Boys unieke project. Recentelijk is het contract met kledingleverancier Kelme verlengd waarbij kan worden gemeld dat er sprake is van goede condities voor onze club.

Wat Clubhuiszaken betreft moet helaas worden geconstateerd dat twee commissieleden om uiteenlopende redenen te kennen hebben gegeven m.i.v. direct te stoppen met hun vrijwilligerswerk binnen het clubhuis. Voorts wordt gemeld dat met zorg wordt gekeken naar de wetswijziging die vermoedelijk 1 januari 2014 zal ingaan waarbij de verhoging van leeftijdsgrens voor gebruik van alcohol naar 18 jaar definitief zal zijn. De club moet op dit gebied een beleid uitstippelen om m.n. de handhaving van deze wetswijziging binnen onze vereniging in te bedden.

Op gebied van Financiële Zaken kan worden gemeld dat recentelijk een belastingcontrole heeft plaatsgevonden zijnde een vervolgonderzoek op het onderzoek van zes jaar geleden. Het onderzoek is voor beide partijen plezierig verlopen. Naar verwachting zijn er geen bijzonderheden te melden.

Met oog op het liquiditeitshoofdstuk zal op 22 april een certificaathoudersbijeenkomst worden gehouden van de obligatielening welke in 2006 op naam van Quick Boys is uitgegeven. Tijdens deze bijeenkomst wordt u geïnformeerd over de aflossing dan wel uitbreiding van de obligaties. Daarnaast wordt u geïnformeerd over een mogelijk obligatie-emissie in het najaar van 2013.

Aan het slot van de vergadering wijst de voorzitter op de Vrijwilligersavond welke op 12 april op de agenda staat. Alle vrijwilligers die officieel als vrijwilliger bij onze vereniging bekend staat wordt van harte uitgenodigd voor deze feestavond.

Ondanks dat het komend weekeinde de weersomstandigheden naar verwachting niet Paasbest zullen zijn wordt ieder via deze weg heel fijne Paasdagen gewenst waarbij wordt geattendeerd op het Schilderstoernooi dat op ons sportpark op Tweede Paasdag wordt georganiseerd. Hopend op snelle weersverbetering wenst het bestuur ieder een mooi slot van de competitie toe.