Kort verslag AB Plus vergadering

De samenkomst vond plaats op donderdag 22 november jl.
Donderdag 22 november heeft het AB Plus vergaderd. Helaas heeft een aantal AB+ leden deze vergadering om uiteenlopende redenen af moeten zeggen of konden door omstandigheden pas later aanwezig zijn.  

De voorzitter meldt met trots dat i.h.k.v. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen eerder deze week door Quick Boys de MVO award is gewonnen. Een resultaat om trots op te zijn. Voetbal is en blijft de core business van onze vereniging maar er is meer dan voetbal; Maatschappelijk Verantwoord Verenigen hoort daar zeker bij. De nu ontvangen prijs is zondermeer een stimulans voor MVV. De geldprijs zal dan ook worden besteed aan MVV projecten met onder andere een activiteit in de ‘buurwijk’, gelegen naast sportpark Nieuw Zuid.

Het Rad van Sinterklaas dat zaterdag jl. in ons clubhuis werd gehouden is uiterst succesvol verlopen en heeft een mooi bedrag opgeleverd dat geheel ten goede van de jeugdopleiding van onze club zal komen. Alle hierbij betrokken vrijwilligers en natuurlijk ook de sponsors van dit evenement worden zeer hartelijk bedankt voor het bewerkstelligen van dit prachtige resultaat.   

De belactie voor de vriendenloterij welke 6 november jl. is succesvol verlopen. Van ieder verkocht lot gaat de helft van de opbrengsten direct naar onze club, iedere maand opnieuw. In totaal zijn door vrijwilligers 67 loten verkocht. Opgeteld bij de reeds in omloop zijnde loten levert dat de club op jaarbasis € 5.250 op. Voorwaar een mooi resultaat. Komend jaar zal blijvend aandacht worden besteed aan de Vriendenloterij.

De jaargesprekken met de Tuchtcommissie, commissie van Beroep en commissie Waarden & Normen zijn voor komende week ingepland.

Na de vele uitgevoerde werkzaamheden tijdens de zomermaanden ligt het sportpark er fraai bij. Tijdens de wintermaanden vinden dan ook doorgaans wat minder werkzaamheden plaats. Er wordt gemeld dat momenteel door vrijwilligers van de Multi Media Commissie hard wordt gewerkt nieuwe kabels te trekken om eindelijk de langverwachte Ziggo aansluiting te bewerkstelligen. Er kan worden gemeld dat het sportpark het komende jaar volledig opnieuw omheind zal worden. In tegenstelling tot het huidige hekwerk wordt gekozen voor gegalvaniseerde hekken. Ervaring heeft geleerd dat de huidige blauwe hekken teveel negatieve invloed ondervinden van de zoute zeelucht waar we zo dicht aan de kust mee te maken hebben,

Wat betreft Veiligheidszaken hebben liefst 15 EHBO-ers de jaarlijkse herhalingscursus gevolgd. De stewards hebben een instructie ‘omgaan met de portofoon’ gehad. Momenteel volgt een tweetal vrouwelijke leden van de stewardgroep een stewardcursus welke door BVO Telstar wordt gegeven bij v.v. Noordwijk. Overigens is de KNVB van mening dat het stewarden op een steeds betere wijze is en wordt belegd binnen het amateurvoetbal. Mede daardoor is men van mening dat de werkgroep Stewarding, waarin een tweetal Quick Boys vrijwilligers zitting hebben, niet langer nodig meer is.  

De club is Fonds 1818 zeer erkentelijk voor de schenking van een AED apparaat welke inmiddels nabij de EHBO ruimte is geplaatst. Aan de schenking van het AED apparaat is tevens een door het Fonds 1818 gefinancierde AED cursus gekoppeld voor zeven Quick Boys vrijwilligers. Deze cursus zal komende week aan betrokkenen worden gegeven. 

Door de brandweer en de gemeente is onderzoek gedaan naar het aantal toeschouwers dat op sportpark Nieuw Zuid kan worden toegelaten. Onderzoek is gedaan op basis van het aantal vluchtwegen, de breedte van looppaden enz. E.e.a. wordt nog geformaliseerd door de gemeente.  

Mede door slagvaardigheid van de stewards en veiligheidscoördinatoren van zowel Quick Boys als RKAV Volendam heeft het aansteker incident, waarop de wedstrijd tien minuten werd gestaakt, geen negatieve gevolgen gehad voor onze club. Het blijft echter wel zaak dat we met ons allen op ons qui vive zijn. Sociale controle is daar een bijzonder belangrijke factor in.

Op MultiMedia gebied wordt gemeld dat de eerder dit verslag gememoreerde Ziggo aansluiting binnenkort wordt bewaarheid. Tevens wordt gemeld dat binnen afzienbare tijd de mobiele site in de lucht zal zijn. De verbouwing/vernieuwing van de website is inmiddels in volle gang, naar verwachting zal men hiermee in maart 2013 gereed zijn.

Het team van Quick Boys TV heeft een moeilijke tijd achter de rug. De draad is inmiddels weer opgepakt en is men weer gemotiveerd om professionele beelden voor onze website te verzorgen. Uiteraard zijn extra krachten voor het team van Quick Boys TV van harte welkom.   

Tot slot wordt gemeld dat de clubpagina in de Katwijksche Post binnenkort weer in ere wordt hersteld.

Wat betreft Voetbalzaken kan worden gemeld dat het TM tevreden is met het samenwerkingsverband met interim trainer Gerard de Geus en dat het wederzijds vertrouwen bijzonder groot is. In december vindt evaluatie plaats en wordt de verdere strategie bepaald. Komende week hoopt het bestuur overigens duidelijkheid te kunnen verschaffen omtrent de aanstelling van een nieuwe trainer voor het nieuwe seizoen. 

De scoutinggroep is uitgebreid waarbij wordt gemeld dat Piet van Duijn is aangesteld tot het nieuwe hoofd scouting. Daarnaast zal een vijftal oud eerste elftalspelers ondersteunende werkzaamheden gaan verrichten op het gebied van scouting. 

Zo nu en dan bereiken ons berichten dat het fanatisme van zowel spelers als ouders erg groot is waarbij bij hoge uitzondering wel eens over de scheef wordt gegaan. Via deze weg wordt er op gewezen dat het plezier te allen tijden de boventoon moet voeren en de normen en waarden van de club altijd moeten worden nageleefd.    

Komende week ontvangt een groep Quick Boys vrijwilligers het diploma voetbaljeugdtrainer. Met groot enthousiasme en inzet werd de door Gerard de Geus gegeven opleiding gevolgd met een diploma-uitreiking als gevolg.   

De ontwikkelingen binnen de damesafdeling baart het bestuur zorgen. Er wordt nader onderzocht op welke wijze het damesvoetbal nieuw leven kan worden ingeblazen.

Op commercieel gebied zijn afgelopen periode mooie resultaten geboekt met de eerder gememoreerde belactie van de Vriendenloterij en het Rad van Sinterklaas. Daarnaast wordt momenteel veel aandacht geschonken aan het Jeugdkledingplan. De ontwikkelingen bevinden zich in een vergevorderd stadium en men hoopt binnenkort meer duidelijkheid te kunnen verschaffen op dit gebied.

In het voorjaar van 2013 bestaat Hoogvliet supermarkten 45 jaar en wil haar verjaardag vieren met onze club in de vorm van een plaatjesactie. Meer hierover wordt binnenkort op de Quick Boys website bekend gemaakt.

Voorts wordt gemeld dat de Stuurgroep Evenementen vol enthousiasme werkt aan bestaande en nieuwe evenementen die geld genereren voor onze club. Zo wordt o.a. gedacht aan het organiseren van een heus Quick Boys gala. De plannen hieromtrent moeten nog nader worden uitgewerkt. 

Wat betreft Clubhuiszaken wordt gemeld dat de komende periode aandacht zal worden besteed aan de bestellijsten en dat verder structuur wordt gebracht in het bepalen van leverancierskeuzes. Ook wat de clubhuiscommissie betreft zijn aanmeldingen van nieuwe commissieleden van harte welkom.

Wat het financieel beleid betreft wordt de hand van de nieuwe Penningmeester zichtbaar. Er wordt een systeem ingesteld waarbij budgethouders budgetverantwoordelijk zijn voor de onder hun ressorterende commissies gedane uitgaven. Alle leveranciers worden binnenkort aangeschreven dat alleen nog facturen in behandeling zullen worden genomen met vermelding van de opdrachtgever. In vervolg hierop zal wordt ook gewerkt aan het eerder besproken procuratieregister.

Hoewel het nog zo ver weg lijkt wordt gemeld dat de nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden op 2 januari 2013. Aan de leden het verzoek deze datum in de agenda te noteren en de receptie te bezoeken.