Kort verslag bestuursvergadering Plus

Woensdag 11 april jl. vond weer de 6-wekelijkse vergadering plaats van het bestuur met diverse commissiehoofden
Woensdag 11 april werd de zesde AB Plus vergadering van het seizoen 2011-2012 gehouden. Een tweetal AB-Plusleden waren afwezig vanwege werkverplichtingen.

Na de mededelingen en vaststelling van de agenda werd de voortgang van het beleidsplan “Quick Boys, Eensgezind Vooruit’ puntsgewijs toegelicht. Algehele conclusie is dat op velerlei gebied de implementatie van uiteenlopende aanbevelingen zijn afgerond dan wel op schema ligt. De daartoe door  de leden aangestelde commissie zal met oog op het beleidsplan een voortgangsrapportage opstellen welke tijdens de komende ledenvergadering zal worden toegelicht.

Door het bestuur is een notitie vrijwilligersbeleid opgesteld waarin o.a. tot uiting komt wat de rechten en de plichten zijn van de vrijwilligers en wat over en weer van elkaar verwacht mag worden.

Op het gebied van financiële zaken geeft de penningmeester een toelichting op de begroting 2012-2013 In tegenstelling tot voorgaande begrotingsopstellingen waarin de cijfers zich m.n. beperkten tot de lopende inkomsten en uitgaven zal de begroting komend seizoen een andere opbouw krijgen waarmee wordt getracht een nog beter inzicht in de inkomsten en uitgaven te verkrijgen. De penningmeester zal hier tijdens de ledenvergadering uitgebreid op terug komen.

Het bestuurslid commerciële zaken doet uitgebreid verslag van de besprekingen met uiteenlopende toeleveranciers van onze club. Naar verwachting zal een gewijzigd inkoopbeleid de club een niet onaanzienlijk financieel gewin opleveren. Zodra de onderhandelingen met de leveranciers zijn afgerond wordt een aanvang gemaakt met stap 2 van de drietrapsraket en wel de assortimentsuitbreiding. Als laatste onderdeel in het traject zal aandacht worden geschonken aan omzet verhogende acties. Via de website zullen de leden blijvend worden geïnformeerd over de stappen die worden gemaakt op het gebied van commerciële zaken.   

Op het gebied van facilitaire zaken is ook de afgelopen periode niet stil gezeten. Diverse sterk verouderde en dode beplanting is verwijderd. Helaas is het gelet op het plantseizoen niet meer mogelijk nieuwe beplanting aan te brengen. Aan de achterzijde van het clubhuis is beplanting verwijderd en puin geruimd om hier tijdens de naderende zomerstop een stalling voor scooters in te richten. Binnen afzienbare tijd worden de speeltoestellen, welke voorheen naast het clubhuis stonden, herplaatst in de directe nabijheid van het Jeugdhonk.
Inmiddels heeft de vereniging van de gemeente het eerste concept van de onderhoudsovereenkomst ontvangen. Deze overeenkomst moet er uiteindelijk toe leiden dat het onderhoud door onze vereniging in eigen beheer wordt uitgevoerd. Binnenkort vindt er een bijeenkomst plaats met een bestuursdelegatie en de wethouder om het huurcontract en de onderhoudsovereenkomst nader te bespreken.
De renovatie van de toiletgroep in het clubhuis is inmiddels gereed en komend weekend gereed voor gebruik. Wederom een stapje voorwaarts met oog op de upgrading van ons sportpark. Dank gaat uit naar het Spaarbankfonds Katwijk en Omstreken zonder wiens financiële bijdrage deze renovatie niet mogelijk was.  

Wat betreft voetbalzaken kan worden gemeld dat er op 4, 5, 6 en 7 juni aanstaande een delegatie van 6 trainers plus een televisie-team van FC Liverpool naar sportpark Nieuw Zuid komt.  Het doel is trainingen te gaan verzorgen voor de selectiejeugd, alle jeugdkeepers, recreatie-jeugd en het eerste elftal van Quick Boys. Laatstgenoemde trainings-clinic zal worden gehouden op het hoofdveld, zodat alle jeugd- en seniorenleden van Quick Boys de mogelijkheid krijgen dit vanaf de tribune te volgen.
 
De FC Liverpool-clinic wordt georganiseerd door het Technisch Management van Quick Boys in samenwerking met Dirk Kuyt. Dit evenement zal naar verwachting veel media-aandacht trekken. FC Liverpool stuurt een televisieteam mee om alles te filmen. Een rapportage zal via de officiële website van FC Liverpool wereldwijd te bezichtigen zijn. Daarnaast zal naast onze eigen Multi Media Commissie ook  de regionale media uitgebreid aandacht besteden aan dit evenement.
Momenteel wordt door het Technisch Management de laatste hand gelegd aan de samenstelling voor de selectie voor het seizoen 2012-2013.
Met oog op het komend seizoen kan worden gemeld dat, ondanks enig verloop van spelers, het aantal elftallen binnen de seniorenafdeling gelijk zal zijn aan het aantal van het huidige seizoen. Quick Boys 4 viel dit seizoen als eerste de eer te beurt het kampioenschap in haar klasse op te eisen. Quick Boys 5 en Quick Boys 8 zitten nog op het vinkentouw v.w.b. het behalen van een eventueel kampioenschap.
Binnen de jeugdafdeling zijn er voor diverse teams nog mogelijkheden voor het behalen van een kampioenschap. Ongeacht het behalen van een kampioenschap staat het plezier in voetbal bovenaan.

De Multimedia en Communicatie Commissie meldt dat er toch weer stagnatie is ontstaan in de definitieve afronding van de Ziggo-aansluiting. De vereniging wordt onderzocht welke stappen kunnen worden ondernomen om spoedige realisatie hiervan te bewerkstelligen.
Voorts wordt gemeld dat het Narrowcasting systeem bijna gereed is om te implementeren. Binnenkort wordt u hierover op onze website geïnformeerd. Daarnaast wordt momenteel druk gewerkt aan een Mobiele Webpagina, hetgeen weer een stap voorwaarts zal zijn op Multimedia gebied.
Binnenkort komt een nieuwe nieuwsbrief uit welke volledig zal zijn gericht op de naderende ledenvergadering. De Communicatie Commissie merkt tot slot op dat alle informatie en overige nieuwsfeiten voor plaatsing op de website dan wel de nieuwsbrief van harte welkom zijn. Voorstellen voor websiteberichten kunnen worden gezonden aan: webredactie@quickboys.nl.

Gedurende de gehele maand april worden op iedere woensdagavond ontruimingsoefeningen gehouden. Hieraan wordt meegewerkt door onze BHV-, EHBO- en Stewardgroep en de plaatselijke Brandweer. De eerste twee oefenavonden zijn door alle betrokkenen als zeer nuttig en leerzaam ervaren. Ook in de toekomst zullen dergelijke oefensessies worden georganiseerd om scherp te blijven bij eventuele calamiteiten. Uiteraard hoopt het bestuur dat het bij oefensessies blijft. 

Wat betreft clubhuiszaken wordt gemeld dat de commotie omtrent de snacks donderdag 12 april worden besproken met de hiermee gemoeide leverancier. Nieuwe toiletten zijn m.i.v. zaterdag 14 april te gebruiken zodat de tussendeuren naar voorkantine eventueel gesloten kunnen worden. Slow Woops (brandalarm) zijn geïnstalleerd, hiervoor komen binnenkort instructies hoe te handelen bij afgaan van het alarm.

Met het naderen van het eind van de competitie vraagt het bestuur aandacht voor de uiteenlopende evenementen welke komende periode op de agenda staan waaronder de Vrijwilligersavond, de Veiling en de Familiedagen.

Omstreeks 22.30 uur sluit de voorzitter zijn laatste AB+ vergadering onder zijn voorzitterschap en dankt alle aanwezigen voor de samenwerking gedurende de laatste jaren.