Verslag bestuursvergadering Plus

Woensdag 29 februari jl. vond de vergadering plaats van het bestuur met diverse commissiehoofden
Op de datum die maar eens in de vier jaar voorkomt, is de tweede AB Plus vergadering van 2012 gehouden. Een tweetal AB-Plusleden waren afwezig vanwege respectievelijk griep en werkverplichtingen.

Na de mededelingen werd onder Algemene Zaken de conceptnotitie “Vrijwilligersbeleid” besproken. Een notitie die beschrijft op welke wijze het vrijwilligersbeleid bij onze vereniging wordt vormgegeven. Door de vergadering werden verschillende aanvullingen gedaan. De conceptnotitie zal hierna in de verschillende commissies worden besproken. Na afronding hiervan wordt de notitie bestuurlijk vastgesteld.

Kort werd de voortgang van het beleidsplan “Quick Boys, Eensgezind Vooruit’ aangestipt en eveneens werd gemeld dat de nieuwe commissie ‘Waarden & Normen’ wordt gevormd door de heren Hans Lugthart, Jan van der Plas, Gijs van der Plas, Johan Zuijderduijn en Dirk Hellenberg. Door de vergadering werd aangegeven het een gemis te vinden dat er geen vrouwelijk commissielid kon worden benoemd.
De Financiële Commissie komt volgende week bij elkaar om enkele zaken te bespreken, zoals het kassaregistratiesysteem en een systeem van procuratie en autorisatie (wie mag wat betalen). Ook werd gememoreerd dat de vereniging, in samenspel met de politiek, een constructieve bijdrage heeft geleverd aan het toekomstige gemeentelijke evenementenbeleid. De insteek is hierbij dat op het gemeentelijke sportpark Nieuw Zuid het aantal evenementen verruimd zou moeten kunnen worden van 1 naar 3.

Tot slot werd door de voorzitter aangegeven dat hij niet verkiesbaar is voor een nieuwe periode. Binnen het bestuur is dit al enige tijd bekend waarbij als kandidaat-voorzitter huidig bestuurslid commerciële zaken Henk-Jan Maanen zal worden voorgedragen. Voor de overige aanwezige AB-Plus leden kwam deze mededeling onverwachts en er is dan ook uitgebreid met elkaar gesproken over deze aanstaande voorzitterswissel. Op de website staat een mededeling met meer info van de voorzitter. Er zijn tevens kandidaten gevonden voor de vacante bestuursfuncties Voetbaltechnische- en Commerciële Zaken, respectievelijk de huidige interim-voorzitter van het Technisch Management, te weten Cees Haasnoot en Martin Haasnoot (niet te verwarren met voormalig bestuurslid Mart). Een en ander zal in de agenda van de voorjaarsledenvergadering definitief bekend worden gesteld en tijdens de voorjaarsledenvergadering op 27 april a.s., uiteraard na instemming van de leden, worden geëffectueerd.

Door de penningmeester werd genoemd dat de financiële halfjaarcijfers qua uitgaven in de pas lopen met de begroting. Aan de inkomstenkant is er zorg betreffende de inkomsten uit recettes (minder publiek) en daaraan gekoppeld de lagere omzet van het clubgebouw. Ook wordt er blijvend aandacht besteed aan de liquiditeit van de vereniging.

Wat betreft Commerciële Zaken werd genoemd dat de verschillende inkoopcontracten onder de loep zijn genomen, gevolgd door het maken van nieuwe afspraken. Op basis hiervan hoopt men een aanmerkelijk  financieel voordeel te kunnen  behalen. Ook het volgend jaar aflopende Kelme-kledingscontract heeft de volle aandacht. Verheugd werd geconstateerd dat de nieuwe structuur met acquisitie- en relatiemanagement binnen de Businessclub naar tevredenheid werkt. Er worden stappen vooruit gemaakt en er wordt volop nagedacht op welke wijze de naam Quick Boys nog meer commercieel benut kan worden. Dat hiervoor een plaats in de Topklasse meer dan gewenst is zal duidelijk zijn.

In de nabije toekomst zal het reguliere onderhoud van het sportpark door de Stichting Nieuw Zuid en de vereniging Quick Boys overgenomen kunnen worden van de gemeente Katwijk. Hiertoe zal als eerste stap een zogenaamde nulmeting worden gedaan om na te gaan wat de onderhoudsstatus is van het sportpark (exclusief de gebouwen waarvan de Stichting/vereniging al eigenaar is). Een zorgvuldig proces dat in samenspel met de gemeente Katwijk in de nabije toekomst zal worden afgerond. Met betrekking tot de huurtarieven werd de mededeling gedaan dat de gemeente Katwijk dit voorjaar een nieuw voorstel zal bespreken waarin de huurtarieven van alle gemeentelijke sportparken worden ‘geharmoniseerd’. Hierbij zal de voor onze vereniging fors nadelige situatie in vergelijking met de andere voetbalverenigingen recht worden getrokken. Door de werkgroep Energie zijn de eerste bevindingen gedaan om te komen tot besparingen. Naar aanleiding van regelmatige vragen hierover werd meegedeeld dat door de veldexperts van o.a. het Nederlands Elftal en ook door het onderhoudsbedrijf SIS onlangs is meegedeeld dat de kwaliteit van de grasmat van het eerste veld zeer goed is. In de bestuursvergadering werd gememoreerd dat de kwaliteit van de velden 1 (en ook veld 2) te snel wordt vergeleken met de kunstgrasvelden.
Wat betreft Voetbal Technische Zaken (toch de core business van onze club) zijn er al de nodige zaken in gang gezet en er volgt nog meer. Uitgangspunt hierbij is een strikte doorselectie waarbij het behalen van de Topklasse prioriteit 1 is. Derhalve zal voor het komende seizoen een meer dan stevige kwaliteitsimpuls worden gegeven; hierop wordt de nieuwe selectie samengesteld.  Aandacht werd gevraagd te zorgen voor een goede communicatie naar de spelersgroep en naar de individuele spelers. Het uitgangspunt voor dit seizoen is en blijft overigens promotie naar de Topklasse.
Uitgebreid werd tijdens de vergadering nog stilgestaan bij de vraag die is gesteld om een meisje op te laten nemen in de (jongens)selectie. Aangezien het hele selectiebeleid bij de jongens er op gericht is ze klaar te stomen voor een zo goed mogelijk eerste elftal met eigen spelers en het feit dat een meisje –hoe goed ze ook mag zijn- dit laatste niveau nooit zal halen, wordt de visie van het Technisch Management ondersteund om de jongens- en meisjeselftallen volledig gescheiden te houden. Overigens wordt ook voor het meisjes/damesvoetbal gewerkt aan een forse kwaliteitsverbetering.
Opnieuw werd aandacht gevraagd voor de toekomstige samenstelling van de A-juniorenselectie.
De A-juniorenselectie dient een herkenbaar samensmelting te zijn van de eigen doorstromende jeugd en spelers die zich zelf aanmelden (en dus niet in grote mate worden ‘gehaald’). 
Er wordt gesproken met een tweetal kandidaten voor de functie van A-junioren trainer, als opvolger van Gerard de Geus, die komend seizoen Jerry Ubink zal opvolgen als trainer van het tweede elftal (zie berichtgeving website). Voor de overige jeugdtrainerfuncties is de verwachting dat zich geen grote wijzigingen zullen voordoen. Er werd gememoreerd dat er sowieso dit seizoen een aantal jeugd- en seniorenteams (waaronder het vierde elftal) thans nog reële kansen hebben kampioen te kunnen worden.

Door de Multimedia en Communicatie Commissie is, in nauw samenspel met de Technische Commissie, aandacht gegeven aan de publiciteit betreffende de zich wijzigende seniorenselectie. Ook werd aandacht en input gevraagd voor de inhoud van de clubpagina in de Katwijksche Post. Het traject voor de nieuwe Ziggo-aansluiting loopt volop en deze gaat ervoor zorgen dat zowel nieuwbouw als het clubgebouw met deze provider worden ‘gedigitaliseerd’. Het wachten is op de finale oplevering. Er wordt achter de schermen hard gewerkt aan de upgrading betreffende Quick Boys TV; belangrijk hierbij is de uitbreiding van het aantal cameravrijwilligers. Ook dient er aandacht te zijn voor de actualisatie van de digitale info van de webshop. Eén dezer dagen wordt, in samenspel met Commerciële Zaken, hierover overlegd.

Aandacht werd gevraagd voor de toenemende aanwezigheid van alcoholische consumpties in de kleedkamers. Consumpties die daarbij ook nog eens in toenemende mate van huis worden meegenomen.
De vereniging heeft de duidelijke regel dat er geen alcohol in de kleedkamers mag worden genuttigd en deze regel geldt voor alle (selectie)teams. Meer aandacht voor handhaving hierop is nodig.
Dit voorjaar wordt weer de AED-herhalingscursus gehouden. Verder wordt de SV/Sfeercommissie toestemming gegeven om voorafgaande aan de thuiswedstrijd tegen Young Boys een “Supporters Preparty” te organiseren. 

In het clubgebouw wordt hard gewerkt aan het nieuwe sanitair. Een fraaie vernieuwing van het clubgebouw waar de laatste twee jaren al een aantal vernieuwingen hebben plaatsgevonden.
De vernieuwing van het sanitair kan o.a. worden bewerkstelligd door de meer dan fantastische donatie van maar liefst 45.000 euro die de vereniging heeft ontvangen van het ‘Spaarbank Fonds Katwijk en Omstreken’. Geweldig deze impuls.
Gezegd mag worden dat, ondanks de financiële situatie van de vereniging, er blijvend hard gewerkt en geïnvesteerd wordt in de upgrading van de accommodatie en gebouwen.
In de komende weken is er veel aandacht voor de zogenaamde BOB alcoholcampagne; ook op Nieuw Zuid zal hieraan aandacht worden gegeven.
Quick Boys zal ook één van de ondertekenaars zijn van het gemeentelijke convenant ‘Sport & Alcohol’. Dit alles om de juiste kaders te hanteren betreffende de verkoop en het schenken van alcohol. Het is goed te constateren dat vrijwel alle uitgangspunten in het convenant al door Quick Boys worden gehanteerd. Tevens is het goed te noemen dat vrijwel alle vrijwilligers van clubgebouw en Businessclub de cursus IVA (Instructie Verantwoord Alcoholverstrekking) hebben gevolgd.
De nieuwe snackleverancier Beckers (zie berichtgeving website) zorgt zaterdag 3 maart a.s. na de wedstrijd voor een snackhap in zowel clubgebouw als de Businessclub.

Tot slot wordt de datum van vrijdag 20 april a.s. genoemd als ‘Vrijwilligersavond’ waarvoor alle vrijwilligers en partners zijn uitgenodigd. Noteer de datum alvast in uw agenda.

Dit korte verslag is wat langer uitgevallen. Enerzijds door de veelheid aan onderwerpen. Anderzijds ook om leden en supporters betrokken te laten zijn bij de lopende bestuurlijke zaken.