Verslag bestuursvergadering plus

Woensdag 18 januari jl. vond de vergadering plaats van het bestuur met diverse commissiehoofden
Nu de feestdagen inmiddels ruimschoots achter ons liggen snakt alles en iedereen binnen de club weer naar voetbal. De vijf vrijwel voetballoze zaterdagen waren voor iedereen ruim voldoende om de accu weer op te laden. Kortom, het is tijd voor de tweede seizoenshelft. Het is dan ook goed te constateren dat komende zaterdag een vrijwel volledig programma op de rol staat. Nu maar hopen dat Koning Winter niet alsnog toeslaat nu de winterstop achter ons ligt.

Woensdag 18 januari vond de vierde vergadering van het seizoen 2011-2012 plaats van het bestuur met de ‘hoofden van dienst’. Op één bestuurslid en twee hoofden van dienst na was iedereen aanwezig. De verschillende planningen van activiteiten en voortgang van werkzaamheden passeerden de revue. 

Op het gebied van Algemene Zaken wordt gemeld dat m.i.v. direct de eretribune tijdens officiële wedstrijden van Quick Boys 1 alleen nog toegankelijk is voor bestuursleden, ereleden en leden van verdienste van onze club en natuurlijk de door het bestuur uitgenodigde gasten.
Wat betreft de voortgang van het beleidsplan kan worden gemeld dat het fenomeen Maatschappelijk Verantwoord Verenigen aardig de weg gaat vinden binnen onze vereniging. Er is beleid gemaakt op het gebied van deelname en donatie van goede doelen. Daarnaast is door een daarvoor aangestelde werkgroep een rapport gemaakt op het gebied van energiebesparing. Naar verwachting kunnen door relatief eenvoudige maatregelen behoorlijke besparingen worden behaald. Komende week komt de werkgroep wederom bijeen om dit rapport verder uit te werken.
Tot slot wordt momenteel gewerkt aan een document op het gebied van vrijwilligersbeleid. Dit document moet uiteindelijk een algemene beschrijving worden waarin opgenomen de rechten en plichten van de vrijwilligers en wat de vereniging van de vrijwilligers mag verwachten en wederzijds. Op enkele vakgebieden zullen functiebeschrijvingen worden gemaakt, waarbij benadrukt dat deze beschrijvingen op beperkte wijze worden geformuleerd.

Op voetbalgebied wordt momenteel gewerkt aan het Jeugd Opleidings Plan (JOP) dat op zo kort mogelijke termijn gestalte moet gaan krijgen. Door het Technisch Management is de winterstop gebruikt voor het houden van functioneringsgesprekken met de betaalde krachten. Deze gesprekken zijn door alle hiermee gemoeide partijen als positief en constructief ervaren. Binnen twee weken zullen de resultaten van de gehouden gesprekken in een totaal overzicht aan het bestuur worden aangeboden. 

Ook de Penningmeester is blij dat de winterstop inmiddels achter ons ligt en dat de bal weer gaat rollen. Immers een voetballoze periode heeft ontegenzeggelijk invloed op de inkomsten van de club.
Er wordt momenteel hard gewerkt aan de 1e halfjaar cijfers welke binnenkort aan het bestuur worden voorgelegd. Begin februari komt de financiële commissie in overleg bijeen. Tijdens dit overleg komen  een aantal belangrijke onderwerpen aan de orde zoals het kassaregistratiesysteem dat begin van het komend seizoen wordt ingevoerd, de verbetering van de liquiditeitspositie van de club en het opstellen van een procuratieregister. 

Op het gebied van Commerciële Zaken kan met trots worden gemeld dat ondanks de economische crisis de Businessclub en deelname aan commerciële activiteiten, mede door toedoen van de dit jaar aangestelde relatiemanagers en het acquisitieteam, nog immer groeiende is. Kortom op zijn minst een compliment waard aan het team van de Businessclub. Recentelijk is door de Businessclub in samenwerking met de Supportersvereniging het startschot gegeven van een sponsorwervingsactie. Alle leden hebben hier inmiddels op het huisadres een schrijven over ontvangen.
Deze week werd met More Nederland de nieuwe koffieleverancier gepresenteerd. More Nederland is in de hoedanigheid van Goud sponsor tevens toegetreden tot de Businessclub.    

T.a.v. Facilitaire Zaken wordt gemeld dat toestemming voor het gebruik van de Quick Boys busjes wordt aangescherpt. De busjes kunnen worden geleend sec voor club gerelateerde activiteiten. Bij uitzondering wordt de mogelijkheid open gehouden dat de busjes worden gebruikt voor doeleinden met een sociaal gemeenschappelijk karakter.
Deze week heeft een vertegenwoordiging van Quick Boys een bespreking gehad met de gemeente omtrent de overname van het onderhoud van ons sportcomplex in eigen beheer. Hoewel de opzet verder zal worden uitgekristalliseerd zijn door beide partijen de eerste indrukken als goed ervaren. Voor het onderhoud als zodanig door de vereniging  wordt overgenomen wordt de mogelijkheid onderzocht op stapel staande investeringen naar voren te halen. Binnenkort wordt een schouw gehouden van het sportpark waarop de nulmeting wordt bepaald. 

Op Voetbalgebied, uiteindelijk de core business van de club, wordt geconstateerd dat er sprake is van wisselende resultaten.
Quick Boys A1 heeft het moeilijk in de 1e Divisie; er kan worden geconcludeerd dat dit seizoen niet brengt wat er vooraf van werd verwacht. Quick Boys B1 kent een wisselend seizoen maar zit nu in een goede flow en kan weer naar boven kijken. Quick Boys C1 maakt in de 3e Divisie een seizoen met ups en downs door. Bij de ongeselecteerde jeugd zijn er nog voldoende kanshebbers op een kampioenschap.
Bij de senioren ongeselecteerd zijn, in tegenstelling tot vorig seizoen, de resultaten redelijk goed. Er zijn nog kampioenskansen bij verschillende teams.
De stand van zaken bij de selecties zijn behoorlijk goed te noemen, ook op dat niveau wordt nog gestreden om de bovenste plaatsen. Het TM is nog aan het onderzoeken of er d.m.v. versterking aan de doelstellingen kan worden voldaan.
Komende week wordt een voetbaltechnische presentatie selectieteams gehouden waarbij alle selectietrainers en begeleiders op de hoogte worden gebracht  van de laatste ontwikkeling en 'goals' 2012 van het Technisch Management.
Tot slot wordt gemeld dat gedurende de eerste week van juni naar verwachting verschillende voetbalclinics zullen worden georganiseerd op ons sportpark. Binnenkort kan hier meer informatie over worden verwacht. 

Wat betreft Multimedia en Communicatie wordt gemeld dat nu eindelijk stappen worden gemaakt in het Ziggo contract. Het bestuur geeft aan dat het meer dan wenselijk is wanneer de Ziggo aansluiting als zodanig wordt gerealiseerd.
Na een ‘magere’ periode wordt er momenteel meer structuur gebracht in de planning van de QB TV activiteiten. Martijn de Graaf is terug op het ‘oude nest’ en gaat met veel extern opgedane ervaring de kar trekken van het QB TV team.
Met de verdere invoering van het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) is de computerapparatuur in de commissiekamer uitgebreid om  stagnatie bij het invullen van de wedstrijdformulieren te voorkomen. Indien mogelijk wordt de apparatuur komend weekeind in gebruik genomen.
Voorts wordt gemeld dat de Facebook pagina actiever bijgehouden gaat worden en dat er een Nieuwsbrief Technisch kader en een Leden Nieuwsbrief op stapel staan.     

Op het gebied van Veiligheidszaken heeft de stewardgroep de winterstop gebruikt voor extra training. Zaterdag jl. werd door de vrijwel voltallige stewardgroep een cursus Omgaan met verbale en fysieke agressie gevolgd. De training werd als zeer waardevol en leerzaam ervaren. Weer een stukje extra bagage voor onze toch al goed geoutilleerde stewardgroep.  

De Clubhuiscommissie tot slot is verheugd te melden dat het team recentelijk is uitgebreid met twee nieuwe leden.

Kortom de club lijkt klaar voor de tweede seizoenshelft. De voorzitter sluit dan ook om ongeveer 22.15 uur de vergadering met de wens dat de stappen die voorwaarts worden gemaakt op organisatorisch gebied tot uiting gaat komen op het veld.
Ieder een goede 2e seizoenshelft gewenst.