Verslag bestuursvergadering plus

Woensdag 19 oktober jl. vond de vergadering plaats van het bestuur met diverse commissiehoofden
Het seizoen 2011-2012 is inmiddels weer goed op gang gekomen. De resultaten van de uiteenlopende selectieteams zijn wisselend te noemen variërend van redelijk tot uiterst teleurstellend. De rit echter is nog lang en er is nog van alles mogelijk om betere posities op de ranglijsten te bewerkstelligen.

Woensdag 19 oktober vond de tweede vergadering plaats van het bestuur met de ‘hoofden van dienst’. Ondanks de herfstvakantie was het bestuur, inclusief de hoofden van dienst, behoudens één hoofd van dienst compleet vertegenwoordigd. De verschillende planningen van activiteiten en voortgang van werkzaamheden passeerden de revue.

Allereerst werd nog even stilgestaan bij de tegenvallende resultaten van Quick Boys 1 en de onder andere daaruit voortkomende strubbelingen binnen de club. Een week eerder werd hier tijdens een intern overleg met verschillende geledingen uit de club al uitgebreid over gesproken zodat niet alle feiten wederom ter tafel kwamen. Na de terugblik werd vooruit gekeken naar de jaarplanning van de stuurgroep Evenementen. Er hebben recentelijk geen vergaderingen plaatsgevonden, het programma echter staat voor het grootste gedeelte vast. Begin december staat de 30+ avond van de SV op het programma, enkele weken later gevolgd door de Kerstloterij. Op 3 februari 2012 staat de supporters themafeestavond gepland, en op 16 maart staat de, eveneens door de SV, georganiseerde Voetbalquiz op het programma. Een maand later, op (vrijdag) de 13e april volgt het vrijwilligersfeest. Voorts zal naar verwachting in het voorjaar een veiling worden georganiseerd gevolgd tenslotte door de familiedagen van donderdag 31 mei t/m 2 juni 2012.

Op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Verenigen worden door de hiertoe geformeerde werkgroep stappen voorwaarts gemaakt. Het statuut Normen en Waarden is gereed en wordt tijdens de najaarsledenvergadering op 28 oktober aan de leden voorgelegd. Een belangrijk punt van aandacht is het respectvol behandelen en bespreken van elkaars problemen. Binnen de vereniging moet het gewoonte worden wanneer iemand niet met respect wordt behandeld de betrokkene(n) hierop aan te spreken. Op zaterdag 29 oktober tenslotte zal i.h.k.v. de week van de diabetes een collecte t.b.v. het Diabetes Fonds op Nieuw Zuid worden gehouden.   

Met oog op de naderende ledenvergadering worden de jaarcijfers uitgebreid besproken en toegelicht door de Penningmeester. Algehele conclusie is dat héél langzaam uit het dal omhoog wordt geklauterd maar dat we als vereniging nog lang niet staan daar waar we willen staan. De club moet er de komende jaren nog hard aan trekken en het uiterste doen om extra opbrengsten te genereren. Tijdens de komende ledenvegadering op vrijdag 28 oktober worden de financiële stukken over het seizoen 2010-2011 aan de leden voorgelegd.    

De nieuwe webwinkel op ons sportpark blijkt een ongekend succes en voldoet aan de verwachtingen. De inrichting van de winkel is inmiddels gereed en de weg naar de winkel wordt steeds meer door de leden gevonden. Een goede ontwikkeling mede gelet op ingeslagen weg m.b.t. de kledinglijn welke door het Quick Boys bestuur wordt gepleegd na te streven. Op het gebied van commerciële zaken vinden momenteel veel gespreksonderhandelingen plaats met leveranciers van onze club. Bewonderingswaardig tenslotte is te kunnen melden dat de Businessclub, ondanks slechte economische tijden en het uitkomen in een lagere klasse van ons eerste elftal, nog steeds groeiende is. Een compliment aan het Businessclub bestuur en in het bijzonder de relatiemanagers die zich hier mee bezighouden is hierbij op zijn plaats. In samenwerking met de financiële commissie wordt de komende periode gewerkt aan de totstandkoming van een procuratieregister waarin opgenomen wie welke financiële handelingen mag verrichten. Dit moet een nadrukkelijk handvat gaan vormen voor zowel de Penningmeester als het bestuurslid Commerciële Zaken alsmede de onder hen ressorterende commissies.      

Gedurende de maanden juni t/m oktober leek ons sportpark wel op een bouwput. Er is op (infrastructureel) facilitair gebied onnoemelijk veel werk verricht. Kijkend naar het uiteindelijk resultaat blijkt het maanden in de rommel zitten het dubbel en dwars waard te zijn geweest. Het resultaat is  geweldig waarbij overigens de welwillende medewerking van de Gemeente moet worden genoemd. Zonder de medewerking van Gemeente, sponsors en de vele vrijwilligers was de fantastische facelift van ons sportpark niet mogelijk geweest. De werkzaamheden liggen iets achter op schema maar naar verwachting zullen eind oktober alle werkzaamheden zijn afgerond. Met het gereed komen van de werkzaamheden zal een strikt handhavingsbeleid worden gevoerd m.bt. het parkeerverbod op de accommodatie en het stallen van fietsen en scooters op daartoe voorbestemde plaatsen. Het bestuur zal in komende maand aandacht schenken aan allen die sinds de zomermaanden een bijdrage hebben geleverd aan de vele uiteenlopende werkzaamheden ter verfraaiing van ons sportpark.  

Op het gebied van voetbalzaken is de laatste weken veel gesproken en veel geschreven. Het nieuwe TM is onder de bezielende leiding van interim voorzitter Management Voetbalzaken Cees Haasnoot druk doende de boel verder te herstructureren om de club daarmee verder richting te geven. Arjen van der Werf is na het wegvallen van Leen van der Plas bereid gevonden de vacante functie van assistent trainer tijdelijk in te vullen. Inmiddels hebben Adrie de Beste en Nico van den Haak de eerste aanzet gegeven te komen tot een voetbalbeleidsplan. Dit plan moet uiteindelijk de leidraad door de hele vereniging worden op het gebied van voetbalzaken en moet meer structuur en duidelijkheid brengen in de paragraaf jeugdvoetbal binnen zowel de prestatieve als de recreatieve stroming.      

Op het gebied van multimedia en communicatie zijn momenteel niet veel bijzonderheden te melden. Half november komt de nieuwe nieuwsbrief uit waarvoor men graag kopij tegemoet ziet.

T.a.v. veiligheidszaken meldt de coördinator dat de gewijzigde opzet v.w.b. de inzet van stewards in secties uitstekend blijkt te werken. De stewards weten meer dan voorheen waar men aan toe is en de lijntjes zijn korter daar men direct communiceert met sectiehoofden. Door de BHV is een eerste veiligheidscheck gedaan op het gebied van doorgangen, nooduitgangen, brandblusmateriaal en AED apparatuur. De komende maand staan de EHBO herhalingscursussen weer op programma, Verheugend is te melden dat de EHBO groep verder wordt uitgebreid waarmee een continue bezetting van EHBO’ers op ons sportpark lijkt te zijn geborgd.     

De algehele ervaring m.b.t. de proefomgeving van het kassasysteem in het clubhuis is positief te noemen. Op korte termijn wordt een nader plan uitgewerkt eventueel over te gaan tot aanschaf van het kassasysteem. Bij de clubhuiscommissie zijn om uiteenlopende redenen zes personen gestopt met hun vrijwilligersactiviteiten. Er is dringend behoefte aan nieuwe aanwas. Komende maand zullen liefst 18 vrijwilligers deelnemen aan de training IVA (Instructie Verantwoord Alcoholgebruik). Een initiatief dat prima aansluit bij het project Maatschappelijk Verantwoord Verenigen.

Om ongeveer 22.15 uur wordt de vergadering afgesloten waarbij de hoop wordt uitgesproken dat het eerder tijdens vergadering behandelde onderwerp elkaar met respect te behandelen en elkaar hier op aan te spreken door een ieder binnen de club wordt opgepakt.

Vergeet niet de ledenvergadering te bezoeken op vrijdag 28 oktober aanstaande, aanvang 20.00 uur.