Verslag bestuursvergadering plus

Woensdag 29 juni 2011
Hoewel de competitie ruimschoots is afgelopen, gaan veel zaken op ons sportpark gewoon door. Zo vond woensdag 29 juni weer een vergadering plaats van het bestuur met de ‘hoofden van dienst’.  
Helaas waren enkelen om overigens legitieme redenen verhinderd, maar toch waren er negen bestuursleden en coördinatoren aanwezig. 
De verschillende activiteiten binnen de vereniging passeerden de revue.   

Allereerst werd teruggekeken op het, mede door de inzet van vele vrijwilligers, haast vlekkeloos verlopen Muziekfestival. De evaluatie door de stuurgroep Evenementen leverde enkele nuttige aanbevelingen op.  Op de rol staan nog het strandvoetbaltoernooi door de sfeercommissie op 9 juli, de Open Dag 13 augustus, de QB-Veiling in maart en de Familiedagen van 31 mei tot 3 juni 2012. 

Verder werd gemeld dat er vooruitgang wordt geboekt met de uitvoering van het beleidsplan. Zo wordt binnenkort het onderwerp Maatschappelijk Verantwoord Verenigen verder uitgewerkt.  

De penningmeester deelde mee dat de uitgaven redelijk binnen de begroting zijn gebleven en de inkomsten enkele meevallers tellen. Voorts gaf hij aan om uiterlijk voor de najaarsledenvergadering te komen met voorstellen over financiële procedures en een procuratieregister (wie mag welke financiële handelingen verrichten).  

Henk-Jan van Maanen heeft als nieuw bestuurslid Commerciële Zaken zijn oriëntatieronde binnen de club bijna afgerond. De contacten met Ouwehand Visverwerking BV. lopen en met de Webshop wordt deze zomer gestart. Binnenkort wordt het managementteam Commerciële Zaken geïnstalleerd om wat meer coördinatie te krijgen met betrekking tot de grote diversiteit aan commerciële activiteiten.  

Jaap van Duijn, voorzitter van de Businessclub, vertelde dat de acquisitiegroep met veel elan aan de slag is gegaan. Er wordt gekeken naar een modulaire opbouw van het aanbod. Verder is er weer een veelzijdig jaarprogramma samengesteld.  
Helaas kan het sponsorhome niet (meer) verhuurd worden voor bruiloften en partijen omdat de gemeente Katwijk dit bij geen enkele sportaccommodatie toestaat. In de vergadering wordt geconstateerd dat door transparante werkwijze van de vereniging Quick Boys de enige club lijkt te zijn met een vergunning die daadwerkelijk gecontroleerd wordt.  

Theo de Ruyter, coördinator Facilitaire Zaken, gaf aan dat begonnen is met de aanleg van een derde kunstgrasveld. Ook zijn inmiddels de oude dug-outs en het scorebord gesloopt, ten einde plaats te maken voor nieuwe opvolgers. T.a.v. het asfaltplein worden door vele vrijwilligers voorbereidingen getroffen voor een grondige renovatie, waarbij de gemeente Katwijk een zeer positieve bijdrage levert.  

Nu ook afscheid is genomen van Wilfred van Leeuwen als technisch manager zal Martin Haasnoot breed overleg voeren over de invulling van de vacature. 
De nieuwste uitgave van de nieuwsbrief is weer goed ontvangen. Pieter Kuijt, Multi Media, meldt dat inmiddels weer gewerkt wordt aan het zogenaamde Bewaarnummer. 

Kees de Jong, coördinator Veiligheid- en Supporterszaken, meldt enkele zaken op het gebied van Veiligheid, zoals de AED-herhalingen, evaluatie en uitbreiding van de EHBO-groep, nieuwe plannen van / met de stewardgroep en een verdere uitrol van de BHV-activiteiten. 

Het plan voor een facelift van het clubhuis wordt de volgende bestuursvergadering toegelicht door Arie Guijt. Daarna zullen ook de leden worden geïnformeerd. 

Naar aanleiding van een vraag om afscheid te nemen van de aloude stelregel om na een doelpunt van QB geen jingle te laten horen (in tegenstelling tot de situatie bij veel andere verenigingen) vond aan het eind van de vergadering nog een korte discussie plaats. De algemene mening van de vergadering is dit niet in heroverweging te nemen.
  
Kort na 22.30 uur wordt de vergadering afgerond, de zomervakantie wacht hoewel er dagelijks nog door vrijwilligers op het sportpark wordt gewerkt. Dit als voorbereiding op het komende seizoen.  

Allen een goede zomervakantie gewenst en ......nog een paar weken dan gaat de bal alweer rollen.